Veel zaakvoerders schaffen een NAS aan om kosten te besparen. “Eén keer betalen en klaar.” Maar klopt dat wel? Als u alle kosten over drie jaar optelt, ziet u een ander plaatje.
Wat kost een NAS écht?
Een degelijke NAS voor een KMO met 5 tot 15 medewerkers kost tussen €600 en €1.200 aanschaf. Voeg daar de harde schijven aan toe: 2 tot 4 schijven van 4 TB kosten al snel €400 extra. Total investering op dag één: €1.000 tot €1.600.
Maar dan beginnen de verborgen kosten:
- ⚡Stroomverbruik: een NAS die 24/7 draait verbruikt 15 tot 30 watt. Bij €0,28/kWh kost dat €37 tot €74 per jaar.
- 🔧Vervangkosten schijven: harde schijven gaan 3 à 5 jaar mee. U betaalt dus om de paar jaar opnieuw.
- 🛠️IT-beheer: configuratie, updates, firmware, controle back-upstatus — reken op 2 à 4 uur per jaar aan technieker-uren.
- 🏢Locatierisico: staat de NAS in uw kantoor? Bij brand, overstroming of inbraak bent u alles kwijt — inclusief uw back-up.
Wat kost een cloudback-up?
Voor dezelfde KMO met een werkvolume van 500 GB tot 1 TB betaalt u bij een beheerde cloudback-up-oplossing (zoals Veeam Cloud Connect of Acronis Cyber Backup) €25 tot €45 per maand. Dat is €300 tot €540 per jaar — inclusief beheer, monitoring en support.
Wat u daarvoor terugkrijgt:
- 🔄Automatische dagelijkse back-ups zonder menselijke tussenkomst.
- 📍Opslag in een Belgisch of Nederlands datacenter met ISO 27001-certificering.
- 🔒Encryptie in transit en at rest — niemand anders kan bij uw data.
- ⏱️Snelle restore: bestanden terugzetten in minuten, niet in uren.
- 📊Dagelijkse rapportage — u weet altijd of de back-up geslaagd is.
De vergelijking over 3 jaar
| Kostenpost | NAS | Cloud |
|---|---|---|
| Hardware aanschaf | €1.200 | €0 |
| Stroom (3 jaar) | €180 | €0 |
| Schijfvervanging | €400 | €0 |
| IT-beheer (uren) | €450 | Inbegrepen |
| Abonnement (3 jaar) | €0 | €1.260 |
| Totaal 3 jaar | ~€2.230 | ~€1.260 |
* Schatting op basis van gemiddelde marktprijzen. Uw situatie kan afwijken.
En dan is er nog het menselijk aspect
Bij een cloudback-up wordt u actief gewaarschuwd als er iets misloopt. Bij een NAS ontdekt u het probleem soms pas wanneer u effectief iets moet terugzetten — na een ransomware-aanval, na een brand. Dát is het moment dat u beseft dat de NAS al maanden niet meer correct synchroniseerde.
Wij zagen dit scenario al meerdere keren bij klanten die overstapten. De back-up bestond — maar de restore werkte niet. Met een beheerde cloudoplossing testen wij maandelijks of een restore lukt.
Conclusie
Een NAS is geen slechte oplossing op zich — maar als enige back-up is het riskant én uiteindelijk duurder dan gedacht. De 3-2-1-regel blijft de norm: 3 kopieën, op 2 media, waarvan 1 offsite. Een cloudback-up is die offsite-kopie bij uitstek.
Wilt u weten welke back-upstrategie het best past bij uw situatie? Wij analyseren uw huidig risico gratis en geven concreet advies.
Benieuwd naar uw risico?
In een gratis gesprek van 30 minuten checken we uw huidige back-up-situatie en geven we direct advies.
Plan gratis gesprek